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第2年
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第2年
来源：广州森美再生资源有限公司 时间：2024-10-22 14:51:49 [举报]
文件销毁选择正规公司的好处
不管是个人还是公司，都会有自己的机密文件，这些机密文件关系到人身的一辈子，或许我们个人的文件可以自己处理掉，比如说烧掉或者撕毁掉都可以，可是对于一个企业来说这种方法行不通了，因为文件产生的不是一点两点的，这种方法太笨拙了，企业遇到这种大量文件需要处理的会找的销毁公司来帮他们解决了，以确保他们的文件机密不会外泄。
文件销毁在现在的生活中都是非常重要的，对于个人来说，文件里包含着一个人的重要信息，这些信息有着一个人的私密文件，可能我们都听过这样的事情：一个人不小心弄丢了自己的银行办理纸质文件，可能他不在意，认为密码手机自己手中，无所谓，但是被一些进行的人拾到后，会运用技术从中你的金钱，这是后果，不可想象。
选择文件销毁公司，具有以下作用：
1、人工、时间成本方面
公司如果需要销毁大量的纸质文件的话，则需要在人工和时间成本方面无疑是很高的要求。如果选择的第三方文件销毁公司的话，不但可以提供大量的纸质文件销毁方式，而且人工和时间成本相对来说也比较低。在文件销毁的过程中，还可以有效的降低噪音、粉尘污染，将文件销毁的纸张颗粒进行回收再利用，再次有效的节省能源，真正的做到绿色销毁。
2、服务形式方面
公司还可以选择服务形式都是很单一的，如果选择一家的文件销毁公司拥有多样性的服务选择，例如，永旺利不但可以销毁纸张，还可以销毁多媒体信息载体。并且根据客户的要求，提供客制化服务。
3、资产管理成本方面
选择文件销毁公司不需要公司自行购买设备，不需要公司提供投入设备投资成本及设备维护费用，还可以有效的节省管理成本，为您节省设备投资成本，从而提升预算利用的弹性和固定资产转为费用。
文件销毁主要流程为：
1、全程监督（录像、照片）产品销毁处理过程
2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
3、报废产品转移至产品销毁现场。
4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
5、后期优化销毁方案。
6、咨询产品报废产品销毁中心。
7、销毁程序结束。
8、开具凭证。
9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
10、制定产品销毁综合处理方案。
落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，保密工作小组对有关涉密载体销毁管理。 文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部露情况，无违反规定做法。 通信设备销毁，销毁，硬盘销毁，涉密销毁，涉密文件粉碎，涉密粉碎，涉密报废，文件销毁，纸质文件怎么销毁，资料销毁，档案销毁要求。
文件资料销毁方法：
（1）死存，不处理
占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险大。
（2）当做废纸卖给回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚烧
销毁，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
（4）制浆
销毁，，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
（5）粉碎
不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
当一些文件越堆越多的时候，常常会令人们比较头疼，面对一些不需要的文件，人们往往不知道应该如何处理，不进行销毁的话，担心文件会出现外漏的情况，把一些不该泄漏的信息泄漏了出去，如果进行销毁的话，又不知道采取什么方式销毁比较好，销毁文件公司针对人们的这种现状，为人们提供文件销毁的服务，使文件可以快速被销毁。
在公司经营的过程中，会产生许多的文件，这其中也包括很多的机密文件，为了不让机密文件泄漏信息，损害公司的利益，对文件进行的销毁，那么文件销毁的方法有哪些；以及文件销毁时应该注意些什么呢。
秘密载体销毁需复要以下程序，机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行：
1、销毁秘密载体,要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管批准,严禁私自销毁。
2、销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。
3、销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。
4、秘密载体送保密工制作部的单位销毁。（一般单位或企业没有的单位，确保执行以上三点即可）。
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