文件销毁程序
? 归档管理到期类文件:
(1)销毁申请;
(2)文档鉴定及审批;
(3)文件统一收集及转移;
(4)文件销毁;
(5)销毁记录与报告
? 不需要归档类文件,且保密级别较高:在办公室配备高保密碎纸机,对这些文件进行及时销毁。
? 不需要归档且保密级别一般类文件:
(1)办公室设置安全回收箱;
(2)定期更换回收箱,转移登记;
(3)集中销毁;
(4)销毁记录与报告
目前导致企业商业秘密流失的主要有以下几种形式:一是科技人员跳槽带走原单位的科技成果、技术信息,利用其带走成果和信息为新单位服务;二是本单位工作人员在职期间私下从事“第二职业”,利用的却是工作单位的技术资源和信息资源;三是掌握单位核心秘密的技术人员或管理人员辞职后利用所知悉的秘密,另起炉灶与原单位展开竞争;四是一些企业人员离退病休离职后,利用原单位的商业秘密从事相同行业,使原单位竞争优势地位受到削弱。一.什么是商业秘密?1993年,我国《反不正当竞争法》第10条中规定:所谓“商业秘密是不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。通过以上法律可以看出。
负责计量器具、检查设备、工装模具的检验、检定和校准的管理工作。4)负责组织处理不合格品的验证纠正、预防措施。5)确保检验、试验和计量设备的准确度、精度满足检验规程的要求。品管部经理1)加强质检人员责任心,强化质量意识,组织和生产过程质量管理的有关规定,确保生产的产品质量符合要求。2)按照质量管理和工艺要求编写工艺文件,对其质量负责。3)负责工艺监督,终止违反工艺的各种操作。4)按工艺方案进行技术分解,组织工艺验证、确定各工艺过程的参数正确有效。5)负责重大不合格品的评审。检验人员:1)负责按照标准(订单标准)和检验规程进行原材料、成品、半成品的检验验证。2)在检验、试验过程中,认真做好检验、试验记录。
当您需要销毁的时候您只要给我们打 一个电话,我们会有的保密人员上门给您提供的服务,我们提供多种销毁方式供客户选用,包括回收利用,粉碎或烧毁纸面文件、磁盘、缩微胶卷以及电子 数据我们的服务范围包括整理打包-运输-储存-出具储存证明,整理打包-运输-销毁-出具销毁证明,在这个过程中我们会有全程的视频监控和照片。
美国已经通过多项立法来保护商业秘密。除了通过民事手段对其进行保护外,美国还通过刑事立法使窃取商业秘密的行为成为联邦犯回,[2]此外,联邦民事程序规则[3]也对商业秘密提供了具体的保护措施。而来美国一系列强化知识产权立法、执法的行为,[4]使得涉商业秘密的在一定时间内必然增加。美国法中商业秘密是一种重要的知识产权
[5]对其的法律保护根源于宪法。“议会采取必要措施提升科学和技术,通过提供给其作者或发明人垄断保护的方法鼓励。”[6]此外对商业秘密的保护还源于法律对财产权利的一般保护。美国联邦高法院在Ruckelshausv.Monsanto一案中指出“防止其他人知悉秘密是商业秘密财产权利的关键。一旦泄露。
特制定本制度。第1条为使集团文件管理工作科学化、规范化,确保文件在使用过程中不发生内容重复、遗漏等问题,便于文件的检索、存档,特制订本办法。.目的:为加强文件管理工作,使文件在生产过程中有效实施,确保生产过程可控和文件的充分、适宜、有效性,特制定本制度。2.适用范围:适用于与供电车间有关的所有文件的控制。
职责:3.1车间文件管理员负责管章总则条为加强公司文件的管理工作,建立和完善公司文件体系,使文件的起草、审核、发布工作程序化,执行管理规范化,督促检查常态化,实现文件管理的闭环运转,从而不断优化管理流程,提高工作效率,促进依法治企,结合公司经营管理实际,特制定本办法。第二条本办法规定了公司文件编写的基本要求。
高保密销毁:一些绝密级别文件的安全保密,严重影响着部门、企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。纸张文件包含企业商业秘密,所以需要安全销毁处理。我们提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行水力碎浆销毁处理,处理速度快,达10吨/小时,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过本公司的处理,消除纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。
即商业秘密权利人采取合理的措施使得商业秘密保持秘密状态,这也是商业秘密重要的要件。[16]对商业秘密采取的必要的保护措施,是权利人对该秘密态度的外在表现,也使得商业秘密具有了客观性。规定这一要件的效果有一是如果权利人自己不采取必要措施保护该秘密,法律并不应该提供额外的保护。二是,主张该秘密时该权利人是否采取了“合理的措施”成为商业秘密的客观表现,
商业秘密就具有了可测量性。例如,如果某“商业秘密”的权利人没有把某文件放在一个安全的地方,或者懒于对电脑进行密码保护而使得某信息可以轻易地被人获得,则该“秘密”的秘密性就会受到质疑。该权利人对该“商业秘密”信息为了解,如果他对之漫不经心,那么他很难说服法庭和陪审团相信该“秘密”的真实性。
根据有关法规、制度的要求,以及公司职责分工的规定,各类文件一律由公司董事长、经理、副经理签发。第二十三条经签发的文件,应注明生效时间,以“自发布之日起执行”或明确注明具体的生效时间,并建立发放与回收记录。第六章文件的执行督查与评估第二十五条文件一经发布,严格执行。文件执行应和文件建设一起列入各部门目标考核。具体由文件管理部门、业务部门与目标考核管理部门共同配合做好。
第二十六条各部门对本单位文件执行情况负责。业务部门根据业务管理范围对相关文件的执行情况进行监督,及时跟踪、收集文件执行的信息,为修订文件提供依据。对文件执行中发现的问题及时提出改进意见。第二十七条公司文件主管部门定期或不定期组织对各项文件执行情况进行抽查。